Over Stichting Fonds Cultuurhistorie Zwolle

De Stichting Fonds Cultuurhistorie Zwolle komt voort uit het voormalige Stedelijk Museum Zwolle. Na afronding van de sluiting van dat museum bleef er geld over. In overleg met de Gemeente Zwolle is toen besloten om dit geld op een nieuwe en uitdagende manier ter beschikking te stellen aan de burgers van Zwolle. 

Wij vinden het van groot belang om aandacht te genereren voor de cultuurhistorie van Zwolle. Zwolle is een oude stad met veel zichtbare sporen van het verleden. Om deze sporen te duiden worden veel initiatieven en activiteiten ontwikkeld. Deze initiatieven worden regelmatig geconfronteerd met financiële drempels.

Het Fonds Cultuurhistorie wil aan dergelijke initiatieven financieel bijdragen. Daarbij wordt voor ogen gehouden dat de initiatieven:

• Bijdragen aan kennis en begrip omtrent de Zwolse cultuurhistorie; het hier en nu in relatie tot het verleden.
• Bijdragen aan hoe je in het leven staat door kennis en begrip van de eigen geschiedenis.
• Bijdragen aan het overbrengen van de cultuurhistorie van Zwolle, met aandacht voor verschillende perspectieven.
• Bijdragen aan projecten/ activiteiten die in lijn liggen van voornoemde punten.

Beleidsplan 2025-2026

‍ 

Samenvatting activiteiten 2023-2025.

De Stichting Fonds Cultuurhistorie Zwolle heeft in de afgelopen beleidsperiode vooral gewerkt aan het vorm geven van de stichting ende realisering van haar doelstellingen. Centraal staat daarbij de wens om aandacht te genereren voor de cultuurhistorie van Zwolle. De stichting doet dit door financiële bijdragen te verstrekken aan uiteenlopende initiatieven op dit gebied.

Inmiddels zijn de doelstellingen uitgewerkt(aanvraagcriteria), is de werkwijze vastgelegd, zijn er aanvraag- en verantwoordingsformulieren ontwikkeld en is de website gemaakt.

Het bestuur vergadert een aantal keren per jaar, geconcentreerd rondom de aanvraagmomenten op 1 februari, 1 juni en 1 oktober van elk jaar.

De stichting heeft geen winstoogmerk en de bestuurderszijn onbezoldigd. Gemaakte kosten welke bijdragen aan de doelstellingen van de stichting worden vergoed. De stichting heeft het ANBI keurmerk (en voldoet dientengevolge aan de vereisten van het keurmerk) en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (41022587) en UBO.

Tot 1 januari 2025 bedroeg het aantal aanvragen 22. Van deze 22 zijn er 16 toegekend en 6 afgewezen. De projecten werden - na toezegging en uitbetaling bijdrage – gepubliceerd op de website:  www.cultuurhistoriezwolle.nl

Het eigen vermogen dat bij de start van de stichting €215.000 was, bedroeg per 31 december 2024

€ 210.968. Een financieel jaarbericht wordt op de website gepubliceerd.

Jolanda Versluis is in 2024 opgevolgd door Dennis Smit als bestuurslid.

Evaluatie huidige situatie; wat gaat goed en wat kan beter

In 2024 heeft het bestuur de gang van zaken geëvalueerd. Daarbij is geconstateerd dat deze goed verloopt. De procedures werden wel wat aangepast (en daarmee de formulieren). Dit was vooral nodig om de aanvragen completer en dichter bij de doelstellingen te houden. Ook de verantwoordingvroeg naar verduidelijking van hetgeen wij als bestuur wensen om ook bestuurlijk verantwoordelijkheid te kunnen dragen voor de uitgegeven bedragen. De aanpassingen hebben hun nut inmiddels bewezen.

De bestuursleden zijn tevreden over de wijze waarop er vergaderd wordt en aanvragen worden behandeld/ besluiten worden genomen. Consensus in de besluitvorming staat daarbij voorop.

De in het beleidsplan van 2023-2024 genoemde punten Fondsenwerving en Opstellen PR en Communicatieplan zijn niet expliciet vormgegeven. Wel zijn er oriënterende gesprekken hierover gevoerd. Het bestuur heeft echter besloten om deze punten in het dagelijkse beleid en besluitvormingen na concrete behoefte in te vullen.

Doelstellingen en prioriteiten

De stichting tracht haar doel te bereiken door gelden beschikbaar te stellen aan cultuurhistorische projecten en activiteiten ten behoeve van Zwolle, zoals:

- Het onderzoeken en uitwerken van gegevens en/of materialen op gebied van de Zwolse cultuurhistorie; het publiceren en/of exposeren over de Zwolse cultuurhistorie;

- Het ontwikkelen en uitvoeren van projecten over de Zwolsecultuurhistorie.

Een financiële bijdrage kan verleend worden indien aan de volgende criteria wordt voldaan. Het project/de activiteit moet:

·       Cultureel, educatief en/of informatief zijn van aard en bijdragen aan bewustzijn van en kennis over de Zwolse cultuurhistorie.

·       Een duidelijke en herkenbare doelstelling hebben die aansluit bij minimaal één van de doelen van de Stichting Fonds Cultuurhistorie Zwolle.

·       Worden uitgedragen naar anderen.

·       In tijd begrensd zijn.

·       Beschikken over een realistische en sluitende begroting.

De doelstellingen zijn nog onverkort van kracht en ook de toekenningscriteria blijken bij te dragen aan het behalen van die doelstellingen. Aanvragen werden getoetst op inhoud. Het bleek niet nodig om aanvragen af te wijzen op grond van financiële overwegingen.

De 3-jaarlijkse aanvraagmomenten bleken voldoende om tot een tijdige en zorgvuldige afhandeling te komen.

Financiën

Jaarlijks wordt door de accountant de financiële verslaglegging verzorgd. Op de website wordt een jaarbericht geplaatst met de kerncijfers over het betreffende jaar.

De beleggingsportefeuille (het bestuur heeft expliciet gekozen voor een portefeuille met een defensief karakter) rendeert naar behoren. De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de verwezenlijking van haar doel. Het RSIN is 293419.

In 2024 is gesproken over het aanpassen van de uit te keren bedragen en het jaarlijks budget.  Voor 2025 zal die vraag opnieuw aan de orde gesteld worden gesteld.

Voornemens/ Actieplan

Voor de nieuwe beleidsperiode nemen we ons het volgende voor:

·       Bewaken van de financiële situatie en daar zo nodig actie aan verbinden,

·       Blijven werken aan naamsbekendheid,

·       Stimuleren van aanvragen die, naast de vaste doelstellingen van de stichting, ook een multicultureel karakter hebben,

·       Toetsen aanvragen en bijdragen ook in het licht van maatschappelijke veranderingen. Verandert het begrip “cultuurhistorie”?

Monitoring voortgang

In de bestuursvergaderingen wordt de voortgang geëvalueerd en besluiten genomen.

Medio 2026 zal in de bestuursvergadering een tussenevaluatie van dit beleidsplan plaats vinden.

‍

‍